返回作品

進貨控管

掃描單據上的 QR Code 就自動印出對應圖面,檢驗狀態集中在同一畫面。

進貨控管流程示意:掃描 QR Code、自動印圖面、檢驗狀態看板

問題

每天早上,主管要先查每張單據的品項、找到圖面、印出來夾好,才能把當天的檢驗工作分下去。檢驗進度也要看桌上的單據才知道。

親手做了什麼

  • 讓單據帶有 QR Code,掃碼槍一掃就能查到品項。
  • 系統自動把對應圖面送到印表機,不用逐筆查找列印。
  • 把未檢驗、免驗、檢驗中、檢驗異常與同仁的每日工作紀錄集中到同一個畫面。

結果

查圖、印圖變成掃一下就完成。主管打開畫面就能釐清目前的檢驗狀況,不必從桌上的單據推敲。

預計採用

下一步預計在系統內放入 agent,協助主管掌握狀況與日常維運。這部分尚未上線。

搬到別家要改什麼

要重新對應單據欄位、圖面的存放方式,以及檢驗狀態的定義。掃碼槍與印表機是通用設備,流程的主幹應該可以沿用。

這段是我的推論,還沒有在其他公司驗證。